 Generalità
Definizioni
Istruttoria iniziale
Attività RINA
Rilascio della licenza d'uso del Marchio Casalinghi
Validità e mantenimento del Marchio Casalinghi
Modifiche all'organizzazione e alla gamma dei prodotti
Modifica del disciplinare
Sospensione, revoca e rinuncia della licenza d'uso del marchio
Pubblicazione da parte della CCIAA
Pubblicità - Uso del marchio
Ricorsi
Controversie - Arbitrato - Foro competente
Riservatezza
Responsabilità
ALLEGATI
Fac-simile del Marchio
Fac-simile del certificato di conformità
Fac-simile da utilizzare per la richiesta di offerta per la certificazione
Fac-simile da utilizzare per la richiesta di certificazione
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4.1 Generalità
RINA effettua, su incarico della CCIAA, le seguenti verifiche:
- Documentale
- Pre – audit (opzionale)
- presso l’Organizzazione
Qualora l’azienda disponga di un Sistema di Gestione Aziendale già certificato da un Organismo
riconosciuto da RINA o accreditato in ambito IAF (International Accreditation Forum), la valutazione,
relativamente agli aspetti enunciati dal Disciplinare collegati all’ambito di applicazione del Sistema
di Gestione, terrà in debito conto le risultanze delle verifiche effettuate dall’Organismo di
Certificazione.
In particolare, qualora l’Organizzazione, all’atto della verifica, sia in possesso di certificazioni di parte
terza relative alla conformità di suoi sistemi di gestione aziendale a Norme internazionali e tali
certificazioni siano in corso di validità, i requisiti stabiliti dal presente disciplinare per tali sistemi si
intendono automaticamente soddisfatti.
4.2 Verifica Documentale
Successivamente o contestualmente alla richiesta di rilascio del Marchio, l’Organizzazione deve
inviare al RINA la documentazione specifica relativa all’azienda, all’organizzazione ed ai prodotti,
indicata nel Disciplinare. Il RINA, a sua discrezione, può richiedere per esame anche altri documenti,
oltre a quelli indicati nel Disciplinare, giudicati importanti ai fini della valutazione.
L’Organizzazione potrà richiedere al RINA la check list di valutazione, che dovrà essere compilata e
conservata presso l’Organizzazione e resa disponibile per un’eventuale consultazione durante
l’attività di Pre-audit, se effettuata, o in occasione della Valutazione presso l’organizzazione.
In particolare, l’Organizzazione deve presentare a RINA, i documenti che saranno giudicati rilevanti
ai fini della valutazione delle procedure di fabbricazione dei prodotti.
La documentazione di cui sopra è valutata dal RINA per conformità al Disciplinare.
A seguito di specifici accordi con l’Organizzazione, nel caso in cui l’Organizzazione si sottoponga a
pre-audit, l’esame documentale potrà essere svolto contestualmente al pre-audit direttamente
presso l’Organizzazione stessa.
L’esito dell’esame documentale è comunicato al richiedente; eventuali rilevi riscontrati nella
documentazione devono essere risolte dall’Organizzazione, a soddisfazione del RINA prima del
prosieguo dell’iter certificativo.
A buon esito dell’esame della documentazione sono effettuati gli accertamenti presso l’Organizzazione,
come indicato ai successivi Capitoli, per verificare la corretta applicazione dei criteri
stabiliti nel Disciplinare.
4.3 Pre – audit (opzionale)
L’Organizzazione può richiedere l’effettuazione di un pre-audit allo scopo di effettuare una
valutazione preliminare sullo stato di conformità al Disciplinare.
Qualora lo ritenga necessario, RINA può richiedere l’effettuazione della verifica di pre-audit.
L’esito dell’esame di pre-audit è comunicato al richiedente; eventuali rilievi o non conformità
riscontrati durante la verifica di pre-audit devono essere risolte dall’Organizzazione, a soddisfazione
del RINA prima del prosieguo dell’iter certificativo.
A buon esito dell’esame di pre-audit sono effettuati i successivi accertamenti presso l’Organizzazione,
come indicato al successivo Capitolo, per verificare la corretta applicazione dei criteri
stabiliti nel Disciplinare.
4.4 Attività di Valutazione presso l’organizzazione
4.4.1
Gli accertamenti di valutazione presso l’Organizzazione da parte di RINA consistono nella
valutazione in campo delle attività svolte dall’Organizzazione per il quale è richiesta la certificazione
di conformità e rilascio del Marchio.
Qualora le attività da verificare siano svolte su più siti operativi gli accertamenti sono svolti secondo
criteri previamente stabiliti e comunicati dal RINA all’Organizzazione.
Qualora le attività da verificare coinvolgano più fornitori, nazionali od esteri, il RINA si riserva la
facoltà di effettuare sopralluoghi presso le sedi operative del o dei fornitori, selezionandoli
eventualmente a campione.
4.4.2
Viene effettuata una visita di valutazione per accertare che l’attività effettivamente svolta
dall’Organizzazione sia conforme al Disciplinare e alla documentazione previamente esaminata dal
RINA (vedere Par. 4.1).
La visita è effettuata da tecnici qualificati del RINA e consiste essenzialmente in:
- una riunione iniziale con l’Organizzazione per concordare le finalità e le modalità della visita
stessa,
- una visita agli uffici, officine, laboratori dell’Organizzazione per verificare le modalità
organizzative e gestionali, in conformità al Disciplinare,
- una visita alle sedi dei fornitori strategici se necessaria secondo quanto stabilito dal
Disciplinare corretta applicazione delle azioni correttive proposte; a buon esito di tale verifica il processo di
certificazione è ripreso.
Trascorso il suddetto periodo senza conclusione positiva della valutazione, RINA può considerare
chiusa la pratica di certificazione, addebitando i tempi e le spese sostenute sino a quel momento,
secondo quanto definito dalla convenzione in vigore con CCIAA. In tali casi l’Organizzazione che
desidera proseguire con il rilascio del Marchio, deve presentare una nuova richiesta e ripetere l’iter
certificativo.
I suddetti termini temporali possono, in casi particolari, essere variati su richiesta motivata
dell’Organizzazione, a giudizio del RINA.
4.5.2
A completamento, con esito favorevole, degli accertamenti di cui al precedente paragrafo e
previa convalida da parte dell’apposito Comitato Tecnico RINA, viene rilasciato il Certificato di
Conformità, come da modello allegato (Allegato 2).
Il Certificato di Conformità del RINA ha validità triennale. |
